1. Introduction

This Privacy Policy explains how RateMyUniProf collects, uses, and protects information when users access and interact with the platform. By using RateMyUniProf, users agree to the practices described in this policy.

The platform is designed to allow students to share academic experiences while maintaining user anonymity and respecting personal privacy.

2. Information Collected

RateMyUniProf collects limited information necessary to operate, secure, and improve the platform.

a) User-Submitted Content

When users submit a rating or review, the platform collects:

• Review text
• Rating values
• Selected course or professor information

This content is publicly visible on the platform but is not linked to personally identifiable user accounts.

b) Technical & Usage Data

To ensure platform security and prevent abuse, RateMyUniProf may automatically collect:

• IP address
• Browser type and device information
• Request timestamps
• Basic usage and interaction logs

This data is used strictly for security monitoring, spam prevention, and platform stability.

3. Anonymity of Reviews

RateMyUniProf does not publicly display the identity of users who submit reviews. Reviews are presented as anonymous academic feedback and are not linked to identifiable personal profiles.

However, technical data may be internally logged for abuse detection and platform protection purposes.

4. Use of Information

Collected information is used solely to:

• Operate and maintain the platform
• Display ratings and reviews
• Detect and prevent spam, bots, or fraudulent activity
• Improve platform performance and reliability
• Respond to content reports or policy violations

RateMyUniProf does not sell, rent, or commercially distribute user-submitted data.

5. Data Storage & Security

All collected data is stored on secure servers and protected using reasonable technical and administrative safeguards. Access to internal logs and technical data is restricted to authorized platform administrators for operational and security purposes only.

While the platform takes reasonable steps to protect data, no system can guarantee absolute security.

6. Data Retention

User-submitted reviews and ratings may remain publicly visible unless removed due to policy violations or valid content concerns. Technical logs may be retained for security, moderation, and abuse prevention purposes as necessary.

7. Third-Party Services

RateMyUniProf may use basic analytics or hosting infrastructure services that process technical data required for platform operation. These services are used solely to maintain functionality, performance, and security.

No personal identities are shared with third parties.

8. Cookies and Local Storage

RateMyUniProf does not use advertising or tracking cookies, and nothing it stores on your device is used to identify you.

On your first visit, a banner asks you to choose “Accept” or “Only necessary”. Until you choose, only the necessary items listed below are stored.

a) Necessary

These are needed for the site to work and are always used:

• The rmup_consent cookie, which remembers your choice in the banner (all or necessary). It expires after one year.
• theme and lang in your browser’s local storage, which remember your light or dark theme and your language.
• whatsNewSeen in local storage, which remembers the latest What’s New update you have seen.
• Your “helpful” and “not helpful” votes on reviews, kept in local storage so the same device does not vote twice on one review.
• Short-lived session storage entries for the current tab only: one that lets the site count your visit once, the sort order you chose for the professor list on a university page, your scroll position when you switch language, a one-time message shown after you submit a review, and public page data loaded in advance when you point at a link so the next page opens faster. They contain no personal data and are removed when you close the tab, most of them as soon as they are used.

b) Optional

• rmup_recent in local storage: a “Recently viewed” list of up to 10 professors and universities you opened (name, university, page ID and time viewed), shown on the home and browse pages. It is saved only if you choose “Accept”. Choosing “Only necessary” deletes it, and you can also remove it with the “Clear” button.

c) Site Administrator

• The rmup_admin_sid session cookie is set only when the site administrator signs in to the admin dashboard. It is never set for students or other visitors.

Local storage items stay on your device. The rmup_consent cookie is sent only to RateMyUniProf. None of these items are shared with third parties.

You can change your choice at any time through the “Cookie settings” link at the bottom of every page. You can also delete these items in your browser settings.

9. User Rights & Content Requests

Users and individuals referenced in reviews may request content review or removal if they believe a submission violates platform policies or applicable legal standards. Such requests will be evaluated in good faith.

10. Changes to This Policy

RateMyUniProf may update this Privacy Policy periodically to reflect operational, legal, or platform changes. Continued use of the platform after updates constitutes acceptance of the revised policy.

1. مقدمة

توضّح سياسة الخصوصية هذه كيف تجمع منصة RateMyUniProf المعلومات وتستخدمها وتحميها عند وصول المستخدمين إلى المنصة وتفاعلهم معها. وباستخدام منصة RateMyUniProf، يوافق المستخدمون على الممارسات الموضحة في هذه السياسة.

صُمّمت المنصة لتتيح للطلبة مشاركة تجاربهم الأكاديمية مع الحفاظ على إخفاء هوية المستخدمين واحترام خصوصيتهم الشخصية.

2. المعلومات التي تُجمع

تجمع منصة RateMyUniProf قدرًا محدودًا من المعلومات اللازمة لتشغيل المنصة وتأمينها وتحسينها.

أ) المحتوى الذي يرسله المستخدمون

عندما يرسل المستخدمون تقييمًا، تجمع المنصة ما يلي:

• نص التقييم
• الدرجات المختارة في التقييم
• المقرر أو الأستاذ الذي اختاره المستخدم

يكون هذا المحتوى ظاهرًا للعموم على المنصة، لكنه غير مرتبط بحسابات مستخدمين تكشف هويتهم الشخصية.

ب) البيانات التقنية وبيانات الاستخدام

لضمان أمن المنصة ومنع إساءة استخدامها، قد تجمع منصة RateMyUniProf تلقائيًا ما يلي:

• عنوان IP
• نوع المتصفح ومعلومات الجهاز
• أوقات إرسال الطلبات
• سجلات أساسية للاستخدام والتفاعل

تُستخدم هذه البيانات حصرًا لأغراض المراقبة الأمنية، ومنع الرسائل غير المرغوب فيها، والحفاظ على استقرار المنصة.

3. إخفاء هوية أصحاب التقييمات

لا تعرض منصة RateMyUniProf علنًا هوية المستخدمين الذين يرسلون التقييمات. وتُعرض التقييمات بوصفها ملاحظات أكاديمية مجهولة المصدر، ولا ترتبط بملفات شخصية تكشف هوية أصحابها.

ومع ذلك، قد تُسجَّل البيانات التقنية داخليًا لأغراض كشف إساءة الاستخدام وحماية المنصة.

4. استخدام المعلومات

تُستخدم المعلومات التي تُجمع حصرًا من أجل:

• تشغيل المنصة وصيانتها
• عرض التقييمات
• كشف الرسائل غير المرغوب فيها والبرامج الآلية والأنشطة الاحتيالية ومنعها
• تحسين أداء المنصة وموثوقيتها
• الاستجابة لبلاغات المحتوى أو مخالفات السياسات

لا تبيع منصة RateMyUniProf البيانات التي يرسلها المستخدمون، ولا تؤجّرها، ولا توزّعها لأغراض تجارية.

5. تخزين البيانات وأمنها

تُخزَّن جميع البيانات التي تُجمع على خوادم آمنة، وتُحمى بضمانات تقنية وإدارية معقولة. ويقتصر الوصول إلى السجلات الداخلية والبيانات التقنية على مسؤولي المنصة المخوَّلين، ولأغراض تشغيلية وأمنية فقط.

ورغم أن المنصة تتخذ خطوات معقولة لحماية البيانات، فلا يمكن لأي نظام أن يضمن أمنًا مطلقًا.

6. الاحتفاظ بالبيانات

قد تظل التقييمات التي يرسلها المستخدمون ظاهرة للعموم ما لم تُزَل بسبب مخالفة السياسات أو وجود مخاوف وجيهة بشأن المحتوى. وقد يُحتفظ بالسجلات التقنية لأغراض الأمن والإشراف على المحتوى ومنع إساءة الاستخدام، حسب الحاجة.

7. خدمات الأطراف الثالثة

قد تستخدم منصة RateMyUniProf خدمات تحليلات أساسية أو خدمات بنية تحتية للاستضافة تعالج البيانات التقنية اللازمة لتشغيل المنصة. وتُستخدم هذه الخدمات حصرًا للحفاظ على وظائف المنصة وأدائها وأمنها.

لا تُشارَك أي هويات شخصية مع أطراف ثالثة.

8. ملفات تعريف الارتباط والتخزين المحلي

لا تستخدم منصة RateMyUniProf ملفات تعريف ارتباط (كوكيز) إعلانية أو ملفات تتبّع، ولا يُستخدم أي شيء تخزّنه المنصة على جهازك للتعرّف على هويتك.

عند زيارتك الأولى، يظهر لك شريط يطلب منك الاختيار بين «قبول» و«الضروري فقط». وإلى أن تختار، لا يُخزَّن سوى العناصر الضرورية المذكورة أدناه.

أ) العناصر الضرورية

هذه العناصر لازمة لعمل الموقع، وتُستخدم دائمًا:

• ملف تعريف الارتباط rmup_consent، ويحفظ اختيارك في الشريط (all أو necessary). وتنتهي صلاحيته بعد سنة واحدة.
• العنصران theme وlang في التخزين المحلي لمتصفحك، ويحفظان المظهر الذي اخترته (فاتح أو داكن) ولغة الموقع.
• العنصر whatsNewSeen في التخزين المحلي، ويحفظ آخر تحديث اطّلعت عليه في صفحة «ما الجديد».
• تصويتك على التقييمات بأنها «مفيدة» أو «غير مفيدة»، ويُحفظ في التخزين المحلي حتى لا يُصوَّت من الجهاز نفسه على التقييم الواحد مرتين.
• عناصر مؤقتة في تخزين الجلسة خاصة بعلامة التبويب الحالية فقط: عنصر يتيح احتساب زيارتك مرة واحدة، وطريقة الترتيب التي اخترتها لقائمة الأساتذة في صفحة الجامعة، وموضع التمرير عند تغيير اللغة، ورسالة تظهر مرة واحدة بعد إرسال تقييمك، وبيانات عامة من الموقع تُحمَّل مسبقًا عند الإشارة إلى رابط لتفتح الصفحة التالية أسرع. ولا تحتوي هذه العناصر على أي بيانات شخصية، وتُحذف عند إغلاق علامة التبويب، ويُحذف معظمها فور استخدامه.

ب) العناصر الاختيارية

• العنصر rmup_recent في التخزين المحلي: قائمة «شاهدتها مؤخرًا» تضم ما يصل إلى 10 من الأساتذة والجامعات التي فتحت صفحاتها (الاسم والجامعة ورقم الصفحة ووقت المشاهدة)، وتظهر في الصفحة الرئيسية وصفحة التصفح. ولا تُحفظ هذه القائمة إلا إذا اخترت «قبول»، ويؤدي اختيار «الضروري فقط» إلى حذفها، كما يمكنك حذفها بزر «مسح».

ج) مسؤول الموقع

• لا يُنشأ ملف تعريف الارتباط rmup_admin_sid الخاص بالجلسة إلا عند تسجيل دخول مسؤول الموقع إلى لوحة الإدارة، ولا يُنشأ مطلقًا للطلبة أو غيرهم من الزوار.

تبقى عناصر التخزين المحلي على جهازك، ولا يُرسَل ملف تعريف الارتباط rmup_consent إلا إلى RateMyUniProf، ولا يُشارَك أيٌّ من هذه العناصر مع أطراف ثالثة.

يمكنك تغيير اختيارك في أي وقت عبر رابط «إعدادات الكوكيز» أسفل كل صفحة، كما يمكنك حذف هذه العناصر من إعدادات متصفحك.

9. حقوق المستخدمين وطلبات المحتوى

يجوز للمستخدمين وللأشخاص المشار إليهم في التقييمات طلب مراجعة المحتوى أو إزالته إذا رأوا أن أي محتوى منشور يخالف سياسات المنصة أو المعايير القانونية المعمول بها. وستُدرس هذه الطلبات بحسن نية.

10. التغييرات على هذه السياسة

قد تحدّث منصة RateMyUniProf سياسة الخصوصية هذه من وقت لآخر لتعكس التغييرات التشغيلية أو القانونية أو التغييرات في المنصة. ويُعدّ استمرار استخدام المنصة بعد التحديثات قبولًا للسياسة المعدّلة.